2018年1月3日下午，院信息化平臺首批上線系統(tǒng)演示與操作講解會在院機關多功能廳召開，院黨委副書記鐘毅、副院長王平出席會議，院屬各所（中心）分管領導、辦公室主任、工作人員，院機關各處室、培訓中心、綠野公司、研發(fā)中心相關人員等40余人參加會議，院辦公室主任丁順麟主持會議。

會上，院信息化平臺（一期）建設項目承擔單位四川新迎順公司項目經(jīng)理康娜通報了院信息化平臺（一期）建設項目開發(fā)的總體情況，展示了信息化平臺建設時間表及平臺組成內(nèi)容，介紹各系統(tǒng)上線計劃、系統(tǒng)功能、系統(tǒng)角色、登錄系統(tǒng)等，重點講解演示了首批上線試運行的綜合管理辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)，詳細介紹講解了辦公物品管理、公文管理、物業(yè)管理、車輛管理以及用戶登錄、使用流程、權限管理等內(nèi)容。

為盡快做好院信息化平臺系統(tǒng)功能補充修改完善優(yōu)化工作，院辦公室主任丁順麟作下步工作安排。丁順麟主任強調(diào)，此次培訓會是院信息化平臺建設關鍵節(jié)點性會議，是信息化平臺系統(tǒng)研發(fā)與實際需求對接及系統(tǒng)功能演示的一次重要會議，大家一定要高度重視，認真做好相關工作。為此，丁順麟主任提出六點要求，一是院屬各所（中心）參會人員，會后要盡快上線了解系統(tǒng)、體驗系統(tǒng)，結(jié)合工作需要、未來發(fā)展要求和國內(nèi)先進經(jīng)驗，對系統(tǒng)進行分析研究，提出修改、補充、調(diào)整、完善、優(yōu)化的意見建議。二是院機關各處室參會人員要及時匯報，各處室負責人要對各自業(yè)務對應系統(tǒng)負責，組織研判分析，結(jié)合工作需要，借鑒國內(nèi)先進單位的做法，本著高起點、高標準、適當超前的原則，提出修改完善、調(diào)整、優(yōu)化意見，對接院信息化平臺建設項目組，及時修改完善與提升。三是院辦公室要及時做好各所處關于院信息化平臺系統(tǒng)收集修改意見，整理后對接新迎順公司項目組進行修改。四是四川新迎順公司要根據(jù)院屬各單位的反饋意見，及時做好各系統(tǒng)補充完善與調(diào)整優(yōu)化等工作。五是院辦公室協(xié)助四川新迎順公司做好院信息化平臺項目系統(tǒng)需求調(diào)研分析報告評審有關準備工作。評審會時間定于1月下旬，采取集中評審與分系統(tǒng)評審相結(jié)合，各處室負責人任各系統(tǒng)評審小組組長，各處室相關人員和抽到的各所（中心）相關人員為成員。六是院辦公室要協(xié)調(diào)確定各處室評審小組人員組成與評審任務劃分，協(xié)助做好評審會相關會務準備工作。，希望大家1月15-20日反饋修改完善建議意見至院辦公室秘書科或直接對接院信息化平臺建設項目組，以便及時修改完善。

，王平副院長講話強調(diào)，國家和四川省都非常重視，省領導、省政府開過多次會議，安排部署，增加投入，大力推進，加快發(fā)展。院黨委、院行政高度重視，多次研究，得到省財政大力支持，決定投資1000多萬元，投入很大，是全院管理工作方面的項目，一定要抓緊做好。會議結(jié)束后，各所處要按照丁主任講的要求，做好相關工作，特別是各處室要對自己業(yè)務相關的系統(tǒng)負責，提出修改補充意見，直接與項目組對接修改，各所要在1月15日前反饋修改意見給辦公室或項目組，項目組及時做好修改調(diào)整。到了今年6月份平臺全部系統(tǒng)上線使用了，我們才會感覺到這套系統(tǒng)快捷方便、科學好用，可以幫助我們解決管理、科研等工作中很多問題。特別是第二期工程完成后，院信息化平臺系統(tǒng)功能會更加強大、使用會更加快捷方便，會給大家工作、生活帶來更多的方便快捷，會全面彰顯院信息化平臺的強大功能作用。總之，希望大家高度重視，積極思考，共同做好院信息化平臺建設相關工作，盡快運行使用。