第21屆山東植保會(huì)參展商特展裝修須知
為保障第21屆山東植保會(huì)安全,提升展位形象,加強(qiáng)特裝布展施工管理,提高特裝布展水平,保質(zhì)保量確保大會(huì)的順利召開。經(jīng)大會(huì)組委會(huì)實(shí)地調(diào)查、篩選考核,研究確定了特裝布展指定搭建商,F(xiàn)將有關(guān)第21屆山東植保會(huì)特裝企業(yè)布展規(guī)定和“組委會(huì)指定特裝布展搭建商”名單予于公告。
一、參加第19屆山東植保雙交會(huì)的參展企業(yè)必須選擇組委會(huì)指定的搭建商制作特裝展臺(tái),參展商須與搭建商盡早落實(shí)展臺(tái)設(shè)計(jì)與施工等相關(guān)事宜,安排好布展工作,簽訂《第16屆山東植保信息暨農(nóng)藥械交易會(huì)特裝展示施工雙方合同書》。未經(jīng)組委會(huì)指定、審核的搭建商一律不得進(jìn)場施工布展。
二、所有特裝的設(shè)計(jì)圖紙須符合安全(消防)及會(huì)展中心有關(guān)規(guī)定,報(bào)組委會(huì)審核備案,否則不得領(lǐng)取布展證進(jìn)場施工。
三、所有特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)請于10月15日之前完成并呈交組委會(huì)審批。
四、特裝的布置與設(shè)計(jì)須考慮到對臨近展臺(tái)的視覺影響及現(xiàn)場觀眾流向,無論一面、二面還是三面開放展臺(tái),其背景的位置必須獲得組委會(huì)的事前許可,否則該展臺(tái)設(shè)計(jì)不得用于展覽中。
五、特裝展臺(tái)結(jié)構(gòu)的最高限制:高新國際會(huì)展中心一樓c廳限高4米;二樓b、c、d廳限高6米;三樓c廳限高5.5米;部分特殊展位請按組委會(huì)要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。展臺(tái)設(shè)計(jì)的范圍限制在展臺(tái)地面邊界至所在區(qū)域限高之間的主體空間內(nèi),所有展臺(tái)結(jié)構(gòu)及附屬部分一律不得超過此范圍之外。不得在展臺(tái)范圍以外的立柱上進(jìn)行包覆、懸掛、噴涂以及粘貼。
六、特裝企業(yè)須遵守濟(jì)南國際會(huì)展中心展館的有關(guān)規(guī)定,向展館交納“特裝施工管理費(fèi)
10元/m²”,以及“100平方米以下特裝展位的清潔押金1000元,100平方米以上特裝展位的清潔押金10元/m²”。
七、第21屆山東植保會(huì)參展企業(yè)自帶固定的特裝展架展臺(tái),必須報(bào)組委會(huì)審批后,方可領(lǐng)取布展證。
八、第21屆山東植保會(huì)特裝布展流程:
確定特裝裝修公司和方案組委會(huì)推薦指定搭建公司提交組委會(huì)參展效果圖一套(組委會(huì)審核)簽定雙方特裝展示合同書及《參展安全(消防)責(zé)任書》,搭建公司交納展館管理費(fèi)、押金等相關(guān)費(fèi)用,領(lǐng)取布展證統(tǒng)一由搭建公司領(lǐng)取進(jìn)場施工。
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